Можете объяснить для новичков, что такое счет-фактура и как он отличается от первичных бухгалтерских документов? Пожалуйста, используйте простой русский язык.

2 Answers

1. 0 Votes 0 Votes  0 Votes

   Счёт-фактура – необходимый документ для всех, кто взаимодействует с НДС. Он отображает, какой налог на добавленную стоимость выделен для каждой позиции. Кроме того, он регистрируется в книгах продаж и покупок.
   В последние годы часто не выписывают отдельные счёт-фактуры и предпочитают использовать УПД. УПД представляет собой акт или накладную в связке со счётом-фактурой. Это необязательно, но удобно.
   Важно отметить: если вы работаете по специальному режиму, вы освобождены от уплаты НДС. Следовательно, работа со счёт-фактурами для вас необязательна. Подробнее о работе с НДС по спецрежимам читайте в нашей статье с ответами на часто задаваемые вопросы.

   - Дек 07, 2023 | Ответить

2. 0 Votes 0 Votes  0 Votes

   Счет-фактура — это один из документов, который получает покупатель от продавца товаров (работ, услуг). Чтобы прояснить его отличие от других документов, давайте вкратце рассмотрим, какие еще документы получает покупатель и для чего они необходимы.
   Счет.
   Этот документ является основанием для оплаты товаров (работ, услуг). Счет выставляется потенциальному покупателю и подтверждает только намерение оплатить товар. Если товар не будет оплачен, то в бухгалтерском учете это намерение никак не отразится.
   Товарная накладная (или акт выполненных работ).
   Этот документ необходим для учета материальных ценностей или отражения в бухгалтерском учете стоимости работ или услуг, оказанных сторонней организацией. Чаще всего продавец отгружает товар (выполняет работу, оказывает услугу) покупателю после оплаты счета. Однако, в некоторых случаях возможна отгрузка и неоплаченного товара по согласованию сторон.
   Счет-фактура.
   Этот документ обычно предоставляется покупателю вместе с товарной накладной (актом выполненных работ). В счете-фактуре имеются все те же основные показатели, что и в счете и товарной накладной:
   • Дата составления документа
   • Наименование продавца
   • Наименование покупателя
   • Адрес продавца
   • Адрес покупателя
   • Наименование товара (работы, услуги)
   • Перечисление
   • Цена за товар
   • Общая стоимость
   • Сумма НДС (Налога на добавленную стоимость)
   Основное отличие счета фактуры от двух других документов – в его назначении.
   Если счет и товарная накладная нужны для бухгалтерского учета, то счет-фактура – для налогового.
   Счет-фактура предназначен для принятия к зачету НДС. Без счета-фактуры НДС к зачету принимать нельзя. Информация обо всех счетах-фактурах (как полученных, так и выданных) регистрируется в декларации по НДС и предоставляется в ИФНС.
   Более того, счет-фактура необходимо не только иметь, но и правильно оформить. Ошибки или неточности в других документах не будут иметь негативных последствий. Однако, если нарушен порядок заполнения счета-фактуры, организация может столкнуться с проблемами. Порядок заполнения счета-фактуры изложен в Постановлении Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 года. Этот порядок регулярно изменяется, поэтому бухгалтерам необходимо уделять особое внимание вносимым изменениям. В настоящее время в силе находится редакция данного Постановления от 19 августа 2017 года. Правильно оформленный счет-фактура должен содержать все необходимые реквизиты, указанные в Постановлении. Если хотя бы один из них не указан или указан неверно, счет-фактура считается недействительным. И сумма НДС, учтенная по данному документу, должна быть восстановлена. Это означает, что организация должна доплатить данную сумму вместе с начисленными пенями в бюджет.

   - Янв 08, 2024 | Ответить